Få besked, når der er nye ejere i foreningen

Nyeejere er en gratis service fra Vores Forening til grundejerforeninger og ejerforeninger. Servicen holder øje med registrerede salg på de adresser, der hører til foreningen. Når en ejendom får nye ejere, modtager bestyrelsen en mail med relevante offentlige oplysninger. Det gør det lettere at holde foreningens medlemsregister opdateret og sikre, at nye boligejere bliver registreret korrekt.

Når I opretter foreningen i Nyeejere, angiver I de adresser, som servicen skal følge. Nyeejere anvender data fra ejerfortegnelsen og BBR til at registrere relevante ændringer. Når et salg og de nye ejeroplysninger er blevet registreret i de offentlige registre, sender Nyeejere en mail til foreningen. Bestyrelsen behøver derfor ikke selv at kontrollere hver enkelt adresse for ejerskifter.

Mailen fra Nyeejere indeholder navnet på de nye ejere samt de relevante offentlige oplysninger om ejendommen og ejerskiftet. Oplysningerne giver bestyrelsen et bedre grundlag for at opdatere medlemsregisteret efter et boligsalg. De konkrete data afhænger af, hvilke oplysninger der er registreret og tilgængelige i de offentlige registre.

Et medlemsregister i en grundejerforening eller ejerforening bliver hurtigt forældet, hvis bestyrelsen ikke får besked om salg og ejerskifter. Nyeejere gør bestyrelsen opmærksom på ændringen, så den tidligere ejer kan fjernes eller arkiveres, og den nye ejer kan registreres. Dermed får foreningen et mere aktuelt grundlag for medlemskommunikation, kontingentopkrævning, indkaldelser og andre administrative opgaver.

Ja, Nyeejere er udviklet til både grundejerforeninger og ejerforeninger, som har behov for at følge ejerskifter på foreningens adresser. I en grundejerforening kan servicen hjælpe med at registrere nye ejere af de omfattede ejendomme. I en ejerforening kan den hjælpe bestyrelsen med at opdage, når en lejlighed eller anden ejerlejlighed skifter ejer. Foreningen vælger selv, hvilke adresser der skal følges.

Nyeejere udbydes gratis af Vores Forening. I behøver ikke at være betalende kunde hos Vores Forening for at skrive jer på ventelisten og få adgang til den gratis service, når den åbner bredere. Foreninger, der allerede bruger Vores Forening til medlemsadministration, regnskab, kommunikation eller kontingent, kan bruge Nyeejere direkte i platformen.

Nyeejere kan sende besked, når salget og de nye ejeroplysninger er registreret og tilgængelige via de offentlige datakilder. Der kan derfor gå tid fra den faktiske overtagelsesdag, til ændringen fremgår af registrene. Servicen giver bestyrelsen besked på baggrund af de registrerede oplysninger og kan ikke erstatte information, som foreningen modtager direkte fra sælger, køber, administrator eller andre involverede parter.